Порядок возврата товаров и денежных средств

Настоящий документ устанавливает порядок возврата товаров и денежных средств на платформе atasuai.com и является обязательным для исполнения всеми участниками: Платформой, Креаторами и Покупателями.
1
.  Общие положения

Настоящие Правила устанавливают основания и порядок оформления возврата Товаров, организацию обратной доставки, обязанности Покупателя и Продавца, проверку возвращённого Товара и разрешение операционных споров на Платформе Atasuai.

  • Возврат является отдельной веткой после Заказа и возникает только при наличии заявления Покупателя, невручения либо иного основания.
  • На тестовом запуске применяется только FBS: возвращаемый Товар направляется на адрес соответствующего Продавца, зарегистрированный в системе.
  • Единого публичного адреса возврата для всех Заказов нет.
  • Платформа регистрирует заявку, формирует индивидуальную инструкцию или накладную, обеспечивает трекинг обратного отправления и координирует спор.
  • Финансовое исполнение возврата регулируется Пользовательским соглашением, Офертой селлера и применимыми расчётными правилами; настоящий документ регулирует операционный процесс.
2
.  Основные термины

Термин

Определение

Возврат надлежащего качества

Возврат Товара без недостатка по причине «не подошёл», «передумал» или аналогичной инициативе Покупателя.

Возврат по недостатку

Возврат из-за брака, неисправности, несоответствия описанию, ошибки комплектации, пересорта, повреждения или истёкшего срока годности.

Return Eligibility

Правило, определяющее, допускается ли возврат надлежащего качества для конкретной категории или Товара.

Return Case

Зарегистрированная в системе заявка на возврат по конкретному Заказу и Товару.

Обратная доставка

Перевозка Товара от Покупателя к Продавцу по инструкции Платформы.

Спор

Ситуация, в которой Покупатель и Продавец не согласны с причиной, состоянием, комплектностью или распределением ответственности.

 

3
.  Основания и сроки возврата

Основание

Срок / правило

Особенности

Товар надлежащего качества

14 календарных дней со дня приобретения, если договором не установлен более длительный срок.

Товар не использовался; сохранены товарный вид, потребительские свойства, пломбы и ярлыки; применяются установленные законом исключения.

Брак, неисправность или иной недостаток

В течение гарантийного срока; при отсутствии гарантийного срока — в пределах срока, установленного законодательством, включая правило до 2 лет для применимых требований.

Рассматривается независимо от категорийного ограничения возврата надлежащего качества.

Истёкший срок годности / несоответствие обязательным требованиям

30 календарных дней со дня приобретения по активному правилу Реестра.

Рассматривается независимо от употребления и сохранения товарного вида в предусмотренных законом случаях.

Не тот Товар / SKU, некомплект, несоответствие описанию

По активному правилу соответствующей причины; при отсутствии однозначного правила — ручное рассмотрение.

Продавец не вправе отказать только на основании категории Товара.

4
.  Ограничения возврата Товара надлежащего качества

Ограничение применяется только к Товару надлежащего качества по причинам «не подошёл», «передумал» и аналогичным. Оно не применяется к браку, несоответствию описанию, ошибке комплектации, повреждению при перевозке или иному недостатку.

Автоматический отказ запрещён

Если для категории или Товара отсутствует активное юридически подтверждённое правило Return Eligibility, Платформа не отказывает автоматически и направляет случай на ручное рассмотрение.

 

Категория / признак

Решение для надлежащего качества

Лекарственные средства и медицинские изделия

Не подлежат обмену или возврату надлежащего качества.

Нательное бельё

Не подлежит обмену или возврату надлежащего качества.

Чулочно-носочные изделия

Не подлежат обмену или возврату надлежащего качества.

Животные и растения

Не подлежат обмену или возврату надлежащего качества.

Определённые товары, отпускаемые на метраж

Не подлежат обмену или возврату надлежащего качества в пределах закрытого перечня действующего правила.

Абонентские устройства сотовой связи

Не подлежат обмену или возврату надлежащего качества; правило не распространяется автоматически на иные электронные устройства.

Продовольственные товары

Общий сценарий «не подошёл / передумал» не применяется; требования по недостаткам рассматриваются отдельно.

Парфюмерия, косметика, ювелирные изделия

Не считаются невозвратными автоматически только по коммерческому названию категории; решение принимается по действующему закону и активному правилу.

5
.  Причины возврата в системе

Код

Причина

Кто обычно оплачивает обратную доставку

Фото / видео*

RR-001

Производственный брак / дефект

Продавец

Фото и видео обязательно.

RR-002

Товар не работает / неисправен

Продавец

Фото и видео обязательно.

RR-003

Не соответствует описанию / фото

Продавец

Фото обязательно.

RR-004

Доставлен не тот Товар / SKU

Продавец или виновная сторона

Фото обязательно.

RR-005

Неполная комплектация

Продавец или виновная сторона

Фото обязательно; видео может быть запрошено.

RR-006

Повреждение при перевозке

По правилу логистического партнёра и результатам расследования

Фото и, по возможности, акт/видео.

RR-007

Не подошёл размер / цвет / фасон

Покупатель, если Продавец не принял расходы на себя

Обычно не требуется.

RR-008

Передумал / не нужен

Покупатель, если Продавец не принял расходы на себя

Обычно не требуется.

RR-009

Заказано несколько вариантов на выбор

Покупатель

Обычно не требуется.

RR-010

Истёк срок годности / нарушение маркировки / обязательных требований

Продавец

Фото обязательно.

RR-011

Подозрение на подмену / фрод / пустую коробку

По итогам спора

Фото и видео обязательно.

RR-999

Прочая причина

По результатам ручного рассмотрения

По запросу Платформы.

*В целях объективного рассмотрения претензий единственным надлежащим доказательством того, что Товар был доставлен с повреждениями или недостачей, является непрерывная видеофиксация процесса вскрытия упаковки и осмотра Товара, произведённая Пользователем непосредственно в месте и в момент его получения:
​в пункте выдачи заказов (ПВЗ) или отделении Логистического партнёра — не покидая зоны выдачи;
​при курьерской доставке — непосредственно в присутствии курьера до подтверждения приёмки Заказа / передачи кода подтверждения.
​Видеозаписи, сделанные после покидания пункта выдачи или отделения Логистического партнёра (в том числе дома, в автомобиле и т.д.) либо после отъезда курьера, не принимаются в качестве доказательств повреждения или недостачи Товара, возникших при транспортировке. При отсутствии правильной видеофиксации с места получения претензии по внешним повреждениям, комплектации и целостности Товара не удовлетворяются.

6
.  Порядок оформления покупателя
  1. Покупатель открывает Заказ в Личном кабинете или обращается в службу поддержки.
  2. Выбирает товар, причину возврата и описывает ситуацию.
  3. В случае дефекта, излишка, неполной комплектации, повреждения или истечения срока годности прикрепляет фотографии Товара, упаковки, маркировки и дефекта.
  4. Платформа Return Case регистрирует и присваивает номер заявке.
  5. Платформа выполняет первичную проверку полноты данных и отправляет заявку Продавцу.
  6. После регистрации и первичной проверки Платформа создает индивидуальную инструкцию и/или возвратную накладную.
  7. Покупатель упаковывает Товар и передает его в указанную обратную сеть.
  8. Статус обратной отправки отслеживается в Личном кабинете при наличии технической возможности.

Важно

Покупатель не должен отправлять Товар на произвольный адрес без регистрации заявки и инструкции Платформы. Неидентифицированный возврат может быть задержан до установления Заказа и Продавца.

7
.  Рассмотрение заявки Продавцом
  • Продавец рассматривает зарегистрированную заявку и отвечает в системе в срок до 3 рабочих дней.
  • Продавец подтверждает заявку либо предоставляет мотивированные возражения и доказательства.
  • Молчание Продавца не должно бессрочно блокировать возврат; Платформа вправе продолжить процесс и применить предусмотренный правилами сценарий.
  • Возражение Продавца не прекращает рассмотрение заявки и не лишает Покупателя возможности направить Товар по инструкции Платформы.
  • При споре Платформа запрашивает дополнительные материалы и передаёт случай в службу поддержки / Trust & Safety.
8
.  Адрес и канал обратной доставки
  • Возврат по FBS направляется на актуальный адрес Продавца, связанный с соответствующим Заказом.
  • Если в одном Заказе Товары разных Продавцов, возвраты оформляются раздельно.
  • Обратный канал по возможности соответствует исходному каналу: QazPost — сдача в ОПС; курьерский канал — забор курьером, если функция активна.
  • Если исходный канал не поддерживает возврат, Платформа назначает иной доступный способ.
  • Для возврата через QazPost может формироваться посылка с объявленной ценностью в размере стоимости вложения.
9
.  Упаковка возвращаемого Товара
  • Товар должен быть упакован так, чтобы его состояние не ухудшилось при обратной перевозке.
  • Для возврата надлежащего качества сохраняются товарный вид, потребительские свойства, пломбы, ярлыки и комплектность.
  • Заводская и потребительская упаковка сохраняется, если она является частью Товара или необходима для подтверждения его состояния.
  • Транспортная упаковка может быть заменена на равноценную, если она защищает Товар и не нарушает обязательные условия возврата.
  • При дефекте отсутствие внешней транспортной коробки само по себе не прекращает рассмотрение требования, если Товар можно идентифицировать и безопасно перевезти.
  • Жидкие, хрупкие и электронные Товары упаковываются по тем же защитным принципам, что и при первоначальной доставке.
  • Накладная возврата размещается на внешней упаковке; старые штрих-коды закрываются.
10
.  Приёмка и проверка Продавцом
  1. Продавец принимает возвратное отправление, оформленное по инструкции Платформы.
  2. В момент получения Продавец фиксирует целостность внешней упаковки и видимые повреждения.
  3. Продавец проверяет Товар в срок до 2 рабочих дней после получения.
  4. Проверяются идентичность Товара заявке, комплектность, следы использования, ярлыки, пломбы, серийные номера, состояние упаковки и заявленный недостаток.
  5. Продавец загружает в систему результат проверки и фотографии.
  6. Видео распаковки обязательно только когда оно было заранее запрошено Платформой, применяется для спорной/рисковой категории или необходимо для расследования подмены, некомплекта либо транспортного повреждения.
  7. Отсутствие видео само по себе не является автоматическим основанием для отказа, если обстоятельства могут быть установлены иными доказательствами.
11
.  Результаты проверки

Результат

Условие

Дальнейшее действие

Возврат подтверждён

Основание подтверждено; Товар соответствует заявке.

Продавец подтверждает результат в системе; дальнейшее исполнение осуществляется по договорным правилам.

Требуются дополнительные сведения

Недостаточно фото, документов или данных для идентификации.

Платформа запрашивает материалы у соответствующей стороны.

Возражение Продавца

Состояние или причина не совпадают с заявкой.

Продавец предоставляет мотивированное заключение и доказательства; создаётся спор.

Транспортное повреждение

Повреждение могло возникнуть после передачи перевозчику.

Платформа сопоставляет фото до отправки, акт/фото при получении и условия партнёра.

Подозрение на подмену / фрод

Серийный номер, комплектность или сам Товар не совпадают.

Случай передаётся Trust & Safety; решение принимается после расследования.

12
.  Распределение расходов на обратную доставку

Причина

Базовое правило

Надлежащее качество: не подошёл / передумал

Расходы несёт Покупатель, если Продавец или Платформа не предоставили бесплатный возврат.

Брак, неисправность, несоответствие описанию

Расходы несёт Продавец.

Не тот Товар / SKU, некомплект

Расходы несёт Продавец или иная установленная виновная сторона.

Истёкший срок годности / нарушение обязательной маркировки

Расходы несёт Продавец.

Повреждение или утрата при перевозке

Распределяется по результатам расследования, правилам логистического партнёра и условиям конкретного отправления.

Спор / подозрение на фрод

Определяется итоговым решением по спору.

13
.  Невручённые и отказные отправления
  • Если Покупатель отказался от получения либо не забрал Отправление в установленный период, Платформа запускает возврат Продавцу.
  • Для QazPost клиентский триггер возврата применяется после 14 календарных дней хранения; фактическая обработка выполняется по правилам перевозчика.
  • Продавец обязан принять возвратное Отправление и оплатить предусмотренные каналом расходы, если иное не установлено причиной невручения или отдельными условиями.
  • Возврат невручённого Заказа не является клиентским возвратом надлежащего качества до момента вручения; причина и расходы учитываются отдельно.
14
.  Спорные ситуации
  1. Платформа собирает материалы: заявку, карточку Товара, переписку, фото до отправки, данные трекинга, фото/акт Покупателя и материалы распаковки Продавца.
  2. Сторонам может быть предоставлен срок для дополнительных пояснений.
  3. Платформа оценивает операционные доказательства и определяет дальнейший маршрут: подтверждение возврата, претензия перевозчику, дополнительная экспертиза или отклонение необоснованного требования.
  4. Решение Платформы в рамках внутреннего процесса не ограничивает право стороны использовать предусмотренные законом способы защиты.
15
.  Заключительные положения
  • Настоящие Правила применяются совместно с Пользовательским соглашением, Офертой селлера, Правилами доставки и Требованиями к упаковке и маркировке.
  • Продавец обязан поддерживать актуальный адрес возврата; расходы из-за неверного адреса относятся на Продавца.
  • Платформа вправе обновлять коды причин, операционные сроки и обратные каналы через активные реестры без изменения базовой логики.
  • При изменении законодательства применяется новая активная версия Return Eligibility; автоматический отказ без подтверждённого основания не допускается.

См. также